Le nomadisme digital à son apogée
Le Flex Office, qu’est-ce que c’est ?
Le salarié moderne est de plus en plus en mouvement, un vrai nomade. Accompagné de son pc portable sous le bras et de son téléphone dans la poche, il change d’espace de travail comme de chemise. Le « Flex Office » ou bureau flexible en français, est la version améliorée des « open space » qui se trouvent être souvent bruyants et chaotiques. Il apporte une flexibilité et un dynamisme sans égale. Mais concrètement le Flex Office qu’est-ce que c’est ?
Ce sont des bureaux partagés où le premier arrivé est le premier servi. Aucune place n’est attitrée comme dans un bureau traditionnel. Ce sont différents espaces de travail pour différentes utilités. Chacun est libre de s’installer où il le souhaite selon son envie ou selon le type de réunion de la journée. Bien souvent, des salles sont attribuées à certaines ambiances, il peut y avoir une salle créative, une salle silence, une salle de formation et bien d’autres encore.
Pourquoi ça existe ?
Malgré qu’elle ne soit pas encore très répandue, cette méthode existe depuis un moment. Elle a surtout explosé à la suite de la crise sanitaire. En effet, le télétravail est une des raisons majeures à la mise en avant du Flex Office. De plus en plus de personnes ont été contraintes à travailler depuis la maison. De ce fait, beaucoup de bureaux se sont retrouvés vides. Les coûts élevés des locaux et du mobilier ont donc poussé les directeurs d’entreprise à changer leurs plans.
Les indispensables pour mettre en place un espace de flex office
- Une bonne organisation
- Un management bienveillant
- Un réseau Wi-fi très costaud
- Un système de réservation des différentes salles
- Un bon système de communication/ messagerie en interne
- Un système de stockage de fichier (cloud de préférence)
Et surtout, des collaborateurs positifs aux changements.
Avantages
On gagne en productivité, en effet, pouvoir adapter son humeur à son espace de travail favorise l’immersion et la concentration. On crée du dynamisme au sein des bureaux, on favorise la discussion à l’échange de mails, on privilégie les courtes séances aux longues réunions. La créativité s’améliore notamment grâce aux échanges créés entre les collaborateurs. Sans oublier le côté économique du Flex Office, qui permet de réduire le mobilier ou la taille des locaux.
Inconvénients
Toutefois, aucune organisation n’est parfaite et on notera tout de même quelques points négatifs, comme l’apparition de certaines tensions au sein des collaborateurs qui perdent un espace de travail personnel ou de la frustration si leur place venait à être occupée. Changer ses habitudes et sortir de sa zone de confort ne sont pas des tâches que l’être humain réalise toujours avec enjaillement et le Flex Office vient complétement bouleverser ses habitudes.
Chez Digitalizers
Comme indiqué dans notre article sur le coworking, ici chez Digitalizers, nous sommes des grands adeptes du Flex Office. En tant que spécialiste du domaine numérique, il nous était impossible de rester sur des espaces de travail fixes et traditionnels. Nous avons donc adopté le nomadisme dans nos locaux et les retours sont positifs. Les salles nous permettent de maximiser la créativité de tous nos stagiaires et nos espaces de snacks sont propices aux échanges et aux discussions.
Et vous, vous sentez-vous capable de laisser votre bureau fixe ?
Sources : https://cowork.io/fr/blog/flex-offfice-smartoffice/quest-flex-office-bureau-flexible
Auteur: Massimo Ravera In/Massimo-Ravera
