Luisa Menon – Mentor Administration & Gestion à Genève

Le Cercle Pilotage & Gestion (Admin) est fait pour vous si…

Vous aimez que les choses soient planifiées, organisées et qu’elles fonctionnent avec un maximum de fluidité ?

Vous aimez trouver des solutions à des problèmes complexes et développer des systèmes et des outils innovants ?

Vous souhaitez affirmer vos qualités d’administration, d’analyse et de leadership ?

La gestion de projet est un domaine qui vous fait vibrer ?

La facilitation et la gestion vous intéressent ?

Pilotage
& Gestion (Admin)

Stratégie &
Innovation

Pour réussir et garder sa place sur son marché, une entreprise doit plus que jamais, s’assurer d’évoluer en permanence. Le changement et le besoin d’innover sont devenus des constantes.

Les stratèges et les innovateur.rice.s (parfois appelés Chief of Staff dans le monde des startups) sont généralement rattaché.e.s directement à la Direction de l’entreprise. Il.elle.s gèrent les projets stratégiques en interne, agissent sur l’organisation des équipes et optimisent les processus.

Il.elle.s sont en charge de l’amélioration continue du modèle d’affaires en collaboration avec le.la CEO, des produits et du fonctionnement opérationnels de l’entreprise. Il.elle.s contribuent à la fixation et à la réalisation des objectifs.

Il.elle.s participent au pilotage de la performance globale de l’entreprise, des différents cercles et des processus (mise en place et suivi des OKRs et des KPIs).

Il.elle.s analysent le marché en permanence et identifient des opportunités de développement business et d’efficience opérationnelle.

Il.elle.s sont les “bras droits” 5.0 de la startup !

  • Analyse de modèles d'affaires
  • Système de veille stratégique
  • Méthodes de Lean startup
  • Design Sprint
  • Développement de produit/service
  • Système d'amélioration continue
  • Définition et gestion de processus
  • Stratégie de digitalisation
  • Techniques d'innovation
  • Résolution de problèmes complexes
  • Gestion de projet
  • Management agile et OKRs

  • Outils Business Model Canva et suite Strategyzer
  • Outils de gestion de projet agile (Basecamp, Trello, ...)
  • Systèmes de communication interne (Basecamp, Slack, ...)
  • Solutions digitales de communication (Teams, Zoom, ...)
  • Notion
  • Applications de gestion de processus
  • Applications de création de tableaux de bord
  • Applications de planning
  • Applications de présentation (PowerPoint, Google Slides, ...)
  • Outils de veille stratégiques
  • Bases de données No-code (Airtable, ...)
  • Miro
  • OpenAI et Autres intelligences artificielles

  • Gestion de projet
  • Vision stratégique
  • Multi-Tasking
  • Capacité forte de logique et de raisonnement
  • Motivation
  • Capacité à fédérer
  • Vision 360°
  • Self-Leadership
  • Sens de l'innovation
  • Esprit analytique et d'organisation

Pilotage
& Gestion (Admin)

Organisation &
Office Management

Toutes les organisations qui cartonnent, possèdent leur “tour de contrôle”. On parle ici du centre névralgique de l’opérationnel de l’entreprise. Sans une administration au top et une capacité à créer des systèmes qui tiennent la route, la réussite n’est pas envisageable.

Les spécialistes et les responsables des opérations occupent ce rôle de pilotage. Leur objectif global est de veiller à l’exécution de l’ensemble des tâches et des missions de ce périmètre au quotidien.

Il.elle.s définissent les processus clés de l’entreprise, les documentent et les optimisent en continu. Il.elle.s fluidifient la communication et la collaboration entre l’ensemble des cercles de l’entreprise, managent des projets et imaginent des solutions pour résoudre les problèmes opérationnels et de fonctionnement.

Il.elle.s déploient et activent l’ensemble des outils qui permettent de gagner en efficacité et développer la productivité de l’organisation. Il.elle.s coordonnent les points de contact internes et externes de l’entreprise et s’assurent de l’optimisation de la gestion des ressources à disposition.

Il.elle.s sont les facilitateur.rice.s en chef de la startup !

  • Analyse et définition de processus
  • Gestion numérique de l'information
  • Gestion de projet agile
  • Communication interne
  • Automatisation des tâches
  • Méthodes et gestion du temps et de planification
  • Système d'amélioration continue
  • Méthodes de résolution de problèmes
  • Design Thinking
  • Points de contact multicanaux
  • CRM/ERP
  • Facilitation de séance de co-création

  • Applications de gestion de processus
  • Systèmes de gestion de la connaissance (Knowledge Base)
  • Systèmes de communication interne (BaseCamp, Slack, ...)
  • Solutions digitales de communication (Teams, Zoom, ...)
  • Tableur et feuille de calcul 5.0
  • Notion
  • CRM
  • Bases de données No-code
  • Outils de gestion de projet agile (BaseCamp, Trello, ...)
  • Applications de gestion de rendez-vous
  • Miro
  • OpenAI et Autres intelligences artificielles
  • ERP
  • CMS WordPress
  • Applications de planning
  • Applications de présentation (PowerPoint, Google Slides, ...)
  • Applications de création de tableaux de bord

  • Capacité d'analyse
  • Esprit tourné vers les solutions
  • Résolution de problèmes
  • Pensée systémique
  • Rigueur, organisation et sens des priorités
  • Gestion du stress
  • Capacité d'écoute et aisance relationnelle
  • Gestion de projet

Pilotage
& Gestion (Admin)

Gestion &
Finance

Le système de pilotage financier d’une entreprise est un élément clé dans son développement, sa durabilité et son potentiel de croissance. Avec la digitalisation, les enjeux dans ce domaine sont aussi nombreux que passionnants.

Les spécialistes de la gestion et de la finance à l’ère du numérique sont amenés à couvrir un champ large de compétences, à la croisée des activités, entre les aspects comptables, le contrôle de gestion, le juridique et le reporting au sens large.

Il.elle.s s’occupent du pilotage opérationnel de la finance de l’entreprise et utilisent l’ensemble des nouveaux outils pour accélérer et fluidifier l’accès à ces informations capitales pour les décideur.euse.s de la startup.

Il.elle.s contribuent aux sujets stratégiques financiers comme l’audit de la situation, le business plan et l’exploration des différentes pistes de financement, notamment au travers de nouveaux vecteurs de la FinTech. Il.elle.s pilotent la performance au travers de la définition et du suivi des indicateurs clés (KPIs), analysent les résultats, conçoivent des tableaux de bord spécifiques et émettent des recommandations pour le Management.

Il.elle.s s’assurent du respect des éléments légaux et traitent de la problématique de la protection des données en interne et à l’externe.

Il.elle.s sont les gardien.ne.s du système financier de l'entreprise !

  • Comptabilité en mode SaaS (Cloud)
  • Automatisation des tâches comptables
  • Analyse de données
  • Business plan
  • Création de tableaux de bord
  • Base de la cybersécurité
  • Système de contrôle interne
  • Méthodes d'analyse et de gestion des risques d'entreprise
  • Analyse financière et budget dynamique
  • Définition d'indicateurs financiers et de gestion clés (KPIs)
  • Protection des données

  • Applications de comptabilité en mode SaaS
  • Tableur et feuille de calcul 5.0
  • Applications de présentation (PowerPoint, Google Slides, ...)
  • Applications de gestion de processus
  • ERP
  • Applications de création de tableaux de bord
  • Solutions de business planning
  • Notion
  • Bases de données No-code
  • Solutions de cartographiqe et de gestion des risques
  • OpenAI et Autres intelligences artificielles

  • Forte capacité analytique
  • Appétence pour les chiffres
  • Rigueur et organisation
  • Vision stratégique
  • Aptitude de synthèse
  • Intérêt pour les questions juridiques et administratives
  • Sens des responsabilités

Séparateur - Cercle Digitalizers

Les Mentors en
Pilotage & Gestion (Admin)

Luca Sorce

Neuchâtel

Luca Sorce - Mentor

Melvin Schwab

Genève

Melvin Schwab - Mentor